Кейс: Быстро доставить фармпродукцию из Франции в Россию в условиях отсутствия прямого транспорта

Перевозка фармацевтической продукции чаще всего требует строгого соблюдения температурного режима. При организации доставки такого рода грузов в страны ЕАЭС из ближних регионов Европы поиск доступного рефрижераторного транспорта обычно не вызывает затруднений. Но когда речь идет о доставке из дальних регионов Евросоюза, на таких маршрутах находить рефрижераторы всегда непросто, особенно в ситуации роста рынка

Случай из практики: перед майскими праздниками в ГК TELS поступила заявка на срочную доставку медицинской продукции из «дальней» Франции в РФ. До этого никто из перевозчиков не смог предложить заказчику прямой транспорт. Запросы специалистов TELS своим подрядчикам также не дали положительного результата: свободного транспорта для срочной загрузки на данном маршруте - нет.

Как решить эту проблему надежно и в долгосрочной перспективе? Формулируем задачу!

Задача: Требуется организовать надежную доставку медицинских изделий из дальних регионов Франции в Россию в условиях:

•  товар требует строгого соблюдения температурного режима;
  
• на данном направлении отмечается устойчивый дефицит провозных возможностей;
  
• в отдельных случаях возникает потребность в срочной доставке товара или сырья для производства.
  

Идея альтернативной схемы доставки и ее реализация

В ситуации отсутствия прямого автомобильного транспорта из «дальней» Франции в Российскую Федерацию специалисты ГК TELS разработали альтернативную схему доставки. 
В результате изучения всех условий и возможностей заказчику была предложена схема доставки с перегрузкой товара на территории ЕС. Специалисты ГК TELS привели убедительные аргументы, что смогут обеспечить соблюдение температурного режима на всех этапах доставки, и это будет документально подтверждено средствами объективного контроля.

а) на рынке достаточно провозных возможностей на направлениях Франция-Польша и Польша-Россия, чтобы организовать бесперебойную реализацию данной схемы;

б) ГК TELS активно работает в этой стране с предприятиями складской инфраструктуры, благодаря чему есть возможность организовать перегрузку в условиях соблюдения температурного режима.

Этап 2. Перегрузка в другой транспорт в условиях соблюдения температурного режима.

Задача по соблюдению условий температурного режима при перегрузке решается следующим образом: 

•  к моменту прибытия первой машины к точке перегрузки, второй рефрижератор уже ожидает ее с включенной заранее системой поддержания требуемой температуры; 
  
• обе машины заезжают в закрытое складское помещение с системой контроля температуры, где также заранее установлен подходящий температурный режим;
• перезагрузка происходит сразу из машины в машину.

В практике работы экспедиторов нередко используется схема перегрузки, когда два рефрижератора съезжаются задними дверями, и 4-5 человек быстро перегружают груз из одной машины в другую. Но если при этом внешняя среда сильно отличается по температуре, есть риск, что вблизи открытых дверей температура может стать выше/ниже нормы.

При перегрузке в складском помещении с приближенными температурными условиями заметных изменений температуры в рефрижераторах не происходит. Этот факт контролируется и подтверждается установленными в придверных зонах термодатчиками.

Этап 3. Доставка груза Заказчику.

Для прохождения таможенной очистки и выпуска товара в продажу необходимо документально подтвердить всю температурную историю товара, начиная с периода хранения у поставщика до доставки к месту назначения.

Как при прямой доставке, так и при реализации альтернативной логистической схемы, заказчик получает товар с распечатками показаний датчиков температуры, подтверждающими непрерывность соблюдения температурного режима. 

Результат разработки и использования логистической схемы

Реализация альтернативной схемы перевозки создала для компании-заказчика ряд новых возможностей и преимуществ:

• создана надежная система доставки фармацевтической продукции из дальних регионов Франции в Россию в условиях высокого дефицита провозных возможностей;
  
• отработана технология непрерывного соблюдения температурного режима при реализации логистической схемы с перегрузкой товара в пути;  
  
• усилены конкурентные преимущества компании как надежного поставщика, способного осуществить быструю поставку фармацевтической продукции из Европы на рынок ЕАЭС  в любых условиях.

Материал подготовлен специалистами ГК TELS